Doorlopende gesprekken
Het is mogelijk om doorlopende gesprekken in te plannen. Zo kan je bijvoorbeeld ouders in staat stellen om zelf een gesprek met de leerkracht in te plannen als ze daar behoefte aan hebben. In dit voorbeeld laat ik je zien hoe je dit instelt. Ouders kunnen in dit voorbeeld elke vrijdag tussen 16:00 en 17:00 een gesprek inplannen als ze dat willen.
- Open de webversie van Klasbord Ouderapp op https://ouderapp.klasbord.nl en log in.
- Klik in de menubalk op Gesprekken.
- Kies voor Nieuwe ronde.
- Geef de gespreksronde een titel.
- Selecteer de groep waarvoor je deze ronde wil instellen.
- Kies bij duur gesprek hoe lang een gesprek duurt
- Kies bij duur pauze hoelang er tussen twee gesprekken moet zitten.
- Vul eventueel een opmerking in die ook in de uitnodiging wordt geplaatst.
-
algemene instellingen gespreksronde - Vul nu de data en tijden in dat een gesprek mogelijk is. Selecteer de leerkracht(en) waarmee het gesprek geplant kan worden. Eventueel kan je ook een locatie opgeven.
- Voor elke dag dat een gesprek mogelijk is vul je de gegevens in:
-
gespreksdata instellen - Het is mogelijk om later extra momenten toe te voegen. Open hiervoor de gespreksronde en kies voor Gesprek toevoegen. Je hoeft dus niet alle gesprekken voor het hele jaar in één keer in te plannen.
- Bij Berichtgeving zorg je dat er een startdatum en tijd is ingevuld. De startdatum en tijd is het moment waar vanaf ouders zich kunnen inschrijven. Dit moment moet een moment zijn nadat je de gespreksronde hebt ingesteld en geopend en vóór het eerste gesprek plaats vindt. Het is handig om hier een moment te kiezen dat in ieder geval een uur in de toekomst ligt. Anders heb je weinig tijd om de andere instellingen te maken of om wijzigingen te maken.
- Vul bij inschrijvingsperiode geen einddatum in. Zo kunnen ouders zich op elk moment inschrijven.
- Vul een datum en een tijd in bij uitnodigingen versturen. Dit moment moet voor het moment liggen dat de inschrijvingsperiode geopend wordt.
- Optioneel kan je een inschrijvingsherinnering sturen. Ouders die zich nog niet hebben ingetekend krijgen dan een herinnering. Voor een doorlopende gespreksronde kan je deze optie het beste leeg laten.
- Optioneel vul je de gespreksherinnering in. Ouders die zich hebben ingetekend krijgen dan een herinnering voor het gesprek plaats vindt.
-
Berichtgeving instellen - Wanneer je alle gegevens hebt ingevuld, kies je voor gespreksronde openen. Heb je nog niet alles ingevuld dan kan je ook je voortgang opslaan als concept om later de gespreksronde af te maken en te openen.
Voorbeeld van een uitnodiging die de ouder krijgt:
Je kan als ouder jezelf per gespreksronde maar 1x intekenen. Wanneer een ouder al een gesprek heeft gehad in de ronde en deze ouder wil later nog een gesprek plannen, kan de ouder in de app het gespreksmoment van het oude gesprek aanpassen naar de datum en tijd van het nieuwe gesprek om opnieuw in te tekenen.